Privatlivspolitik

1. Behandling af personoplysninger i mit.dk

I denne privatlivspolitik kan du læse om Netcompany A/S’ (herefter "mit.dk", “Netcompany”, "vi", ”os" eller ”vores”) behandling af dine personoplysninger, i forbindelse med din anvendelse af mit.dk, herunder de dertilhørende ydelser, tjenester og produkter, mit.dk
hjemmesiden og mit.dk mobil- og tabletapplikationerne. I mit.dk modtager du al din Digitale Post fra offentlige afsendere, dvs. myndigheder, styrelser mv.

Muligheden for at se Digital Post fra offentlige afsendere i mit.dk er til rådighed, som et supplement til at se de beskeder, der sendes til din offentlige postkasse i Digital Post på www.borger.dk eller www.virk.dk. Læs mere herom i Brugervilkårene.

Du kan også modtage Digital Post fra private afsendere, dvs. de virksomheder, organisationer mv., som mit.dk har indgået en aftale med, og som du har accepteret at modtage Digital Post fra.

Netcompany er den juridiske enhed, der er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger, i forbindelse med din brug af mit.dk hjemmesiden. Vores kontaktoplysninger er:

Netcompany A/S

CVR. nr.
14814833

Strandgade 3

1401 København K

 

Telefon: +45 70 13 14 40

E-mail: kundeservice@mit.dk  

Du kan læse mere om, hvordan Netcompany, som dataansvarlig, behandler dine personoplysninger i afsnit 2 nedenfor.

 

Særligt vedrørende indholdet af Digital Post fra offentlige og private afsendere

Når du modtager Digital Post fra offentlige eller private afsendere, er disse organisationer selvstændige dataansvarlige for sine egne behandlinger af dine personoplysninger og indholdet i den Digitale Post. Vi henviser derfor til disse organisationers privatlivspolitikker og brugervilkår for mere information om, hvordan de behandler dine personoplysninger, når de sender dig Digital Post. Netcompany behandler alene personoplysninger som databehandler på vegne af offentlige og private afsendere af Digital Post.

2. Behandlingsaktiviteter

Formål

Kategorier af personoplysninger

Kilder 

Behandlingsgrundlag

Modtagere

Opbevaring

#1 –
Brugeroprettelse

Vi behandler dine personoplysninger
til brug for oprettelsen af din brugerprofil på mit.dk, så du kan benytte platformen.

Vi behandler
følgende kategorier af personoplysninger om dig:   

Almindelige
personoplysninger:

· Navn

· Adresse

· Samtykke til behandling af navn og adresse (Match)

·E-mailadresse 

·  Telefonnummer

· Accept af brugervilkår 

· Offentlig bruger-ID

· mit.dk bruger-ID

· IP-adresse

· Accesstoken

· Notifikationsindstillinger

· Device-ID

· Device type

· Adgangsrettigheder

· UUID

· Applikation (web/app)

· Operativt system (iOS/android)

Særligt for
private brugere af mit.dk

Øvrige
personoplysninger:

· Cpr-nummer

· Samtykke til behandling af CPR-nummer

· Samtykke til behandling af navn og
adresse (Match)

Særligt for erhvervsbrugere
af mit.dk

Almindelige
personoplysninger:

· Virksomhedens navn 

· CVR-nummer

· RID-nummer (medarbejder-ID)

Vi indsamler dine personoplysninger
fra følgende kilder: 

· Direkte fra dig

 

· Offentlige instanser, registre
og/eller rådgivere

 

· Digitaliseringsstyrelsen for så vidt angår navn, virksomhedens navn, telefonnummer, e-mailadresse,
brugerinformation, CVR-nummer

Vi behandler dine personoplysninger
baseret på følgende behandlingsgrundlag:

Almindelige personoplysninger:

Samtykke: Vores
behandling af dit navn og adresse sker på grundlag af et samtykke fra dig,
jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, med det formål
entydigt at identificere dig som bruger, hvis du er tilmeldt Match.

Kontrakt: Med undtagelse
af personoplysninger oplistet nedenfor i forbindelse med legitim interesse,
behandler vi dine almindelige personoplysninger med henblik på opfyldelse af
en aftale, som du er part i, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6,
stk. 1, litra b.

Legitim interesse: For
at kunne forfølge vores legitime interesser, som beskrevet nedenfor,
behandler vi oplysninger om dine notifikationsindstillinger, og vi opbevarer din
accept af brugervilkår samt dit samtykke til behandling af CPR-nummer og Match
på baggrund af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra
f. 

Vi opbevarer din accept af
brugervilkårene og dit samtykke til behandling af CPR-nummer og til Match for
at kunne dokumentere din brugeroprettelse og dit samtykke til behandlingen af
CPR-nr. og Match. 

Vi behandler oplysninger om dine
notifikationsindstillinger for at kunne sende dig notifikationer, f.eks. i
forbindelse med ny post.

Øvrige personoplysninger:

Samtykke: Vores
behandling af dit CPR-nummer sker på grundlag af et samtykke fra dig, jf.
databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 2, med det formål entydigt at
identificere dig som bruger, og så du kan modtage post fra private
virksomheder og organisationer.

 

Vi kan dele dine personoplysninger
med: 

· Netcompany Poland Sp. Z.o.o

· Øvrige selskaber i Netcompany koncernen, der er beliggende inden for EU/EØS, hvis det måtte være relevant

· Digitaliseringsstyrelsen.

Vi opbevarer dine personoplysninger så
længe, det er nødvendigt til de formål, der er nævnt. 

Vi opbevarer
som udgangspunkt personoplysninger så længe, der er oprettet en brugerprofil
på mit.dk og indtil 12 måneder fra deaktivering af brugerprofilen.

Dokumentation
for din accept af brugervilkårene opbevares dog i 5 år efter du er ophørt med
at være bruger på mit.dk. med henblik på at kunne dokumentere det retlige
grundlag for behandlingen.

Opbevaringsperioden
for personoplysninger kan i særlige tilfælde være kortere eller længere,
f.eks. hvis behandling er nødvendig for at retskrav kan fastlægges, gøres
gældende eller forsvares, eller hvis det er nødvendigt for at overholde
retlige krav til sletning eller opbevaring

Særligt for
private brugere af mit.dk:

Vi opbevarer dit CPR-nummer og dokumentation for dit samtykke til behandling
af dit CPR-nummer i 5 år, efter du er ophørt med at være bruger på mit.dk.

Vi opbevarer
dit samtykke til Match, så længe du er tilmeldt Match, og vi sletter dit
samtykke umiddelbart efter, du tilbagetrækker dit samtykke.
 Samtykket vil fremgå af applikationsloggen
i op til 12 måneder fra tilbagetrækning af samtykke. Adressen slettes efter
næstkommende synkronisering med CPR-registret.

Særligt for
erhvervsbrugere af mit.dk:

Vi opbevarer CVR-nummer
og dokumentation for dit samtykke til behandling af dit CVR-nummer i 5 år
efter du er ophørt med at være bruger på mit.dk.

#2 – Opdatering af kontaktoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger
for at kunne opdatere dine kontaktoplysninger. 

Det gør vi bl.a. gennem automatisk
opdatering af dine oplysninger via Digitaliseringsstyrelsen, hvis du har
samtykket hertil og ved løbende at huske dig på at opdatere dine oplysninger.

Vi behandler
følgende kategorier af personoplysninger om dig:   

Almindelige
personoplysninger:

· Navn

· Telefonnummer

· E-mailadresse

· Adgangsrettigheder

· Samtykke for opdatering af
kontaktoplysninger via Digitaliseringsstyrelsen

· Offentlig bruger-ID

· mit.dk bruger-ID

· IP-adresse

· Device-ID

· Device type

· Applikation (web/app)

· Operativt system (android/iOS)

· Push-notifikationsindstillinger

Særligt for erhvervsbrugere af mit.dk

Almindelige
personoplysninger:

· Virksomhedens navn 

· CVR-nummer

Vi indsamler dine personoplysninger
fra følgende kilder: 

· Direkte fra dig

 

· Offentlige instanser, registre
og/eller rådgivere

 

· Digitaliseringsstyrelsen for så vidt
angår navn, virksomhedens navn, telefonnummer, e-mailadresse,
brugerinformation, CVR-nummer, P-nummer og SE-nummer.

Vi behandler dine personoplysninger
baseret på følgende behandlingsgrundlag:

Almindelige personoplysninger:

Samtykke: Vores
behandling af dine oplysninger via Digitaliseringsstyrelsen sker på grundlag
af et samtykke fra dig, jf. databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1,
litra a.

Legitim
interesse
: For at kunne forfølge vores legitime
interesser, som beskrevet nedenfor, behandler vi dine personoplysninger, jf.
databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

Vi beder dig
opdatere dine kontaktoplysninger løbende for at kunne overholde vores aftale
med Digitaliseringsstyrelsen som offentlig visningsklient, og for at sikre at
du modtager information om ny post og andre vigtige meddelelser samt for at højne
brugeroplevelsen.

Vi kan dele dine personoplysninger
med: 

· Netcompany Poland Sp. Z.o.o

· Øvrige selskaber i Netcompany koncernen, der er beliggende inden for EU/EØS, hvis det måtte være relevant

· Digitaliseringsstyrelsen.

Vi
opbevarer dine personoplysninger så længe, det er nødvendigt til de formål,
der er nævnt.

Vi
opbevarer som udgangspunkt personoplysninger så længe, der er oprettet en
brugerprofil på mit.dk og indtil 12 måneder fra deaktivering af
brugerprofilen.

Opbevaringsperioden for
personoplysninger kan i særlige tilfælde være kortere eller længere, f.eks.
hvis behandling er nødvendig for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende
eller forsvares, eller hvis det er nødvendigt for at overholde retlige krav
til sletning eller opbevaring.

#3 – Din løbende anvendelse af mit.dk

Vi behandler dine personoplysninger
til brug for administrationen af din løbende anvendelse af mit.dk. 

Administration af din løbende
anvendelse omfatter behandling af personoplysninger, når du logger på mit.dk samt
sikkerhedsmæssige formål, herunder verificering af din identitet ved login på
mit.dk, og behandling af personoplysninger i forbindelse med vedligeholdelse
af mit.dk. 

Derudover anonymiserer vi dine
personoplysninger med henblik på udarbejdelse af statistikker og analyser for
brugen af mit.dk. 

Vi behandler
følgende kategorier af personoplysninger om dig:   

Almindelige
personoplysninger:

· Navn

· Adresse

· E-mailadresse

· Telefonnummer

· IP-adresse

· Modtagelse af notifikationer 

· Adgangsrettigheder

· Brugerinformation, herunder offentlig
bruger-ID samt mit.dk bruger-ID

· UUID

· Præferenceindstillinger f.eks. sprog   

· Device ID

· Device type f.eks. iPad eller
iPhone 

· Accesstoken

· Applikationen der benyttes (web/app)

· Operative system (iOS/android)

· Oplysninger der fremgår af vores hændelseslog
vedrørende dine væsentlige handlinger i mit.dk og tidspunktet herfor, f.eks.
tidspunkt for login, antal login, om post er læst, flyttet eller slettet, om
mapper er oprettet eller omdøbt, og om modtagelse af notifikationer. 

· Oplysninger der fremgår af vores applikationslog
logger alle mit.dks handlinger og netværkskald foretaget af visningsklienten
mod back-enden. .  

· Oplysninger der fremgår af vores
firewall-log, omfatter alle løsninger hostet hos mit.dk. I firewall-loggen
logges alle netværkskald mod vores datacenter.

Særligt for
private brugere af mit.dk

Øvrige
personoplysninger:

· CPR-nummer

· Samtykke til behandling af navn og
adresse (Match)

Særligt for erhvervsbrugere af mit.dk

· CVR-nummer

· Virksomhedsnavn

· Status på virksomheden

· RID-nummer (medarbejder-ID)

Vi indsamler dine personoplysninger
fra følgende kilder: 

· Direkte fra dig

· Offentlige instanser, registre
og/eller rådgivere

 

· Digitaliseringsstyrelsen for så vidt
angår PID-nummer. 

Vi behandler dine personoplysninger
baseret på følgende behandlingsgrundlag:

Almindelige personoplysninger:

Samtykke: Vores
behandling af dit navn og adresse sker på grundlag af et samtykke fra dig,
jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, med det formål
entydigt at identificere dig som bruger, hvis du er tilmeldt Match.

Kontrakt: Med
undtagelse af personoplysninger oplistet nedenfor i forbindelse med legitim
interesse, behandler vi dine almindelige personoplysninger med henblik på
opfyldelse af en aftale, som du er part i, jf. databeskyttelsesforordningens
artikel 6, stk. 1, litra b. 

Legitim
interesse
: For at kunne forfølge vores legitime
interesser, som beskrevet nedenfor, behandler vi oplysninger om dine
notifikationsindstillinger, præferenceindstillinger samt oplysninger i vores logs
på baggrund af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra
f. 

Vi behandler personoplysninger
om dig for at kunne administrere din bruger på mit.dk, herunder i forbindelse
med dit ophør som bruger på mit.dk. 

Vi behandler personoplysninger som
følger af logs af sikkerhedsmæssige hensyn med særligt henblik på at sikre
integriteten, tilgængeligheden og fortroligheden af dine personoplysninger,
herunder i forbindelse med et nedbrud på mit.dk, hvor vores applikationslog
registrerer et øjebliksbillede af mit.dk.

Vi behandler personoplysninger for at
kunne dokumentere din brugeroprettelse, din løbende brug af mit.dk og din
anmodning om ophør af bruger på mit.dk.

Øvrige personoplysninger:

Samtykke: Vores
behandling af dine oplysninger om CPR-nummer sker på grundlag af et samtykke
fra dig, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 2, med det formål
entydigt at identificere dig som bruger, og så du kan modtage post fra
private virksomheder og organisationer.

Vi kan dele dine personoplysninger
med: 

· Netcompany Poland Sp. Z.o.o

· Øvrige selskaber i Netcompany
koncernen, der er beliggende inden for EU/EØS, hvis det måtte være relevant

· Digitaliseringsstyrelsen

 

Vi
opbevarer dine personoplysninger så længe, det er nødvendigt til de formål,
der er nævnt.

Vi opbevarer som udgangspunkt personoplysninger så
længe, der er oprettet en brugerprofil på mit.dk og indtil 12 måneder fra
deaktivering af
brugerprofilen.

Oplysninger i hændelsesloggen slettes efter 12 måneder.

Oplysninger i applikationsloggen slettes efter 12
måneder.

Oplysninger I firewall-loggen slettes efter 12 måneder.

Opbevaringsperioden for personoplysninger kan i særlige tilfælde være kortere eller
længere, f.eks. hvis behandling er nødvendig for at retskrav kan fastlægges,
gøres gældende eller forsvares, eller hvis det er nødvendigt for at overholde
retlige krav til sletning eller opbevaring.

Særligt for private brugere af mit.dk:

Vi opbevarer dokumentation for dit samtykke til behandling
af dit CPR-nummer i 5 år efter du er ophørt med at være bruger på mit.dk.

Vi
opbevarer dit samtykke til Match, så længe du er tilmeldt Match, og vi
sletter dit samtykke umiddelbart efter, du tilbagetrækker dit samtykke.
 Samtykket vil fremgå af applikationsloggen i
op til 12 måneder fra tilbagetrækning af samtykke. Adressen slettes efter
næstkommende synkronisering med CPR-registret. 

#4 – Support

Vi behandler dine personoplysninger,
hvis du kontakter vores kundeservicesupport, så vi kan yde support til dig i
forbindelse med din brug af mit.dk. 

Vi behandler
følgende kategorier af personoplysninger om dig:   

Private brugere
og erhvervsbrugere af mit.dk

Almindelige
personoplysninger:

· Navn

· E-mail

· Telefonnummer

· IP-adresse

· Oplysninger om din kommunikation med
os, f.eks. i forbindelse med din kontakt til vores kundeservicesupport,
herunder dato og tidspunkt for din henvendelse, sagsnummer og typen af henvendelse,
eventuelle vedhæftninger, oplysninger om dine opkald, herunder dato og tid
for opkald, ventetid, opkaldslængde, opkalds- og sessions-ID og typer af
spørgsmål

· I visse tilfælde, har vi behov for at
vide, hvilket styresystem, du benytter (iOS/android)

· Device ID

· Device type

Særligt for private brugere af mit.dk 

Øvrige
personoplysninger:

· CPR-nummer

· Adresse

Vi indsamler dine personoplysninger
fra følgende kilder:

· Direkte fra dig

 

· Offentlige instanser, registre
og/eller rådgivere

Vi behandler dine personoplysninger
baseret på følgende behandlingsgrundlag:

Almindelige personoplysninger:

Legitim
interesse
: Vi behandler almindelige personoplysninger om dig for
at kunne forfølge vores legitime interesser, jf.
databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

Vi behandler personoplysninger om dig
for at supportere dig i forbindelse med din brug af mit.dk platformen.

Øvrige personoplysninger:

Samtykke: Vores
behandling af dine oplysninger om CPR-nummer sker på grundlag af et samtykke
fra dig, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 2, med det formål
entydigt at identificere dig som bruger og hertil supportere dig i forbindelse
med din brug af mt.dk.

Vi kan dele dine personoplysninger
med: 

· Netcompany Poland Sp. Z.o.o

· Øvrige selskaber i Netcompany
koncernen, der er beliggende inden for EU/EØS, hvis det måtte være relevant

· Vores (it-leverandører) databehandlere,
som behandler og opbevarer personoplysningerne på vegne af os

Vi opbevarer dine personoplysninger så
længe, det er nødvendigt til de formål, der er nævnt. 

Oplysninger om
dine opkald, herunder telefonnummer, opbevares i 3 måneder efter din
henvendelse.

 

Oplysninger om
din kommunikation med os pr. e-mail opbevares i 5 dage efter din henvendelse
er besvaret.

 

Opbevaringsperioden
for personoplysninger kan i særlige tilfælde være kortere eller længere,
f.eks. hvis behandlingen er nødvendig for at retskrav kan fastlægges, gøres
gældende eller forsvares, eller hvis det er nødvendigt for at overholde
retlige krav til sletning eller opbevaring.

#5 – Brug af mit.dk hjemmesiden

Når du bruger vores hjemmeside www.mit.dk, indsamler vi personoplysninger
omkring din adfærd ved brug af såkaldte ”cookies”.

Formålet med behandlingen af personoplysningerne, er at kunne give dig
adgang til hjemmesiden samt optimere og udvikle brugeroplevelsen på vores
hjemmeside
.

Du kan læse mere om vores brug af
cookies i vores cookiepolitik
hér.

Vi behandler
følgende kategorier af personoplysninger om dig: 

Almindelige personoplysninger

· Cookiesamtykke

· Besøgende-ID

· IP-adresse

· Præferenceindstillinger f.eks. sprog

· Browsertype og version

· Operativsystem (iOS/android)

Du kan læse
mere om vores brug af cookies i vores cookiepolitik
hér.

Vi indsamler dine personoplysninger
fra følgende kilder: 

· Direkte fra dig

Vi behandler dine personoplysninger
baseret på følgende behandlingsgrundlag:

Almindelige personoplysninger:

Legitim
interesse
: Vi behandler almindelige personoplysninger om
dig, som beskrevet nedenfor, for at kunne forfølge vores legitime interesser,
jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

Vi behandler dine personoplysninger
for at kunne give dig adgang til en brugervenlig hjemmeside.

Vi kan dele dine personoplysninger
med: 

· Netcompany Poland Sp. Z.o.o

· Øvrige selskaber i Netcompany
koncernen, der er beliggende inden for EU/EØS, hvis det måtte være relevant.

Den nøjagtige
opbevaringsperiode afhænger af den enkelte cookie. Du kan læse mere om
opbevaringsperioden for cookies i mit.dks cookiepolitik 
hér.

#6 – Kommunikation

Vi behandler dine personoplysninger i
forbindelse med vores kommunikation med dig f.eks. ved fremsendelse af push
beskeder, notifikationsbeskeder, servicemeddelelser, påmindelser og valideringsbeskeder.

Vi behandler
følgende kategorier af personoplysninger om dig: 

Private brugere
og erhvervsbrugere af mit.dk

Almindelige
personoplysninger:

· Navn

· E-mail

· Telefonnummer

· Adgangsrettigheder 

· Offentlig bruger-ID

· mit.dk bruger-ID

· Notifikationsindstillinger

· Push-notifikationssamtykke

· Præferenceindstillinger f.eks. sprog

· Device ID

· Device type

· Operativt system (iOS/android)

· Applikationen der benyttes (web/app)

Særligt for
private brugere af mit.dk

Øvrige
personoplysninger:

· CPR-nummer

Særligt for
erhvervsbrugere af mit.dk

· Virksomhedens

· navn

· CVR-nummer

Vi indsamler dine personoplysninger
fra følgende kilder: 

· Direkte fra dig

 

· Offentlige instanser, registre
og/eller rådgivere

Vi behandler dine personoplysninger
baseret på følgende behandlingsgrundlag:

Almindelige personoplysninger:

Legitim
interesse
: Vi behandler almindelige personoplysninger om
dig, som beskrevet nedenfor, for at kunne forfølge vores legitime interesser,
jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

Vi behandler dine personoplysninger
for at kommunikere relevant information til dig omkring din brug af mit.dk,
herunder i forbindelse med eksempelvis opdateringer af vilkår, udsendelse af
servicemeddelelser samt advisering om, at der er kommet ny post i din
postkasse.

Øvrige personoplysninger:

Samtykke: Vores
behandling af dit CPR-nummer sker på grundlag af et samtykke fra dig, jf.
databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 2, med det formål entydigt at
identificere dig som bruger, og så du kan modtage post fra private
virksomheder og organisationer.

Vi kan dele dine personoplysninger
med: 

· Netcompany Poland Sp. z.o.o

· Øvrige selskaber i Netcompany
koncernen, der er beliggende indenfor EU/EØS, hvis det måtte være relevant

· Vores (it-leverandører) databehandlere,
som behandler og opbevarer personoplysningerne på vegne af os.

Vi opbevarer dine personoplysninger så
længe, det er nødvendigt til de formål, der er nævnt.

Vi opbevarer som udgangspunkt
personoplysninger så længe der er oprettet en brugerprofil på mit.dk, og
indtil 12 måneder fra deaktivering af brugerprofilen.

Opbevaringsperioden for
personoplysninger kan i særlige tilfælde være kortere eller længere, f.eks.
hvis behandling er nødvendig for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende
eller forsvares, eller hvis det er nødvendigt for at overholde retlige krav
til sletning eller opbevaring.

#7 – Nyhedsbrev og Kontaktformular

Vi behandler dine personoplysninger i
forbindelse med udsendelse af vores nyhedsbrev, hvis du har skrevet dig op
til at modtage vores nyheder om mit.dk.

Vi behandler dine personoplysninger,
hvis du som repræsentant for en virksomhed har udfyldt vores kontaktformular
med henblik på at blive kontaktet for at høre mere om vores produkt og
services, for at administrere et eksisterende eller kommende samarbejde, for
at kommunikere med dig, til markedsføringsformål og for at forbedre vores
produkt og services.

Vi behandler
følgende kategorier af personoplysninger om dig:

Almindelige
personoplysninger

· Navn

· E-mail

· Telefonnummer

· Dato og tidspunkt for afgivelse af
samtykke til nyhedsbrev

Særligt for erhvervsbrugere af mit.dk

· Virksomhedens navn

· Branche

· CVR-nummer

Vi indsamler dine personoplysninger
fra følgende kilder: 

· Direkte fra dig

 

Vi behandler dine personoplysninger
baseret på følgende behandlingsgrundlag:

Almindelige personoplysninger:

Samtykke: Vores
behandling af dine kontaktoplysninger til brug for at sende nyhedsbreve sker
på grundlag af et samtykke fra dig, jf. databeskyttelsesforordningen artikel
6, stk. 1, litra a og markedsføringslovens § 10, stk. 1.

Legitim interesse: Vi
behandler almindelige personoplysninger om dig, som beskrevet nedenfor, for
at kunne forfølge vores legitime interesser, jf.
databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

Vi behandler dine personoplysninger
indeholdt i kontaktformularen for at kommunikere med dig, administrere et
eksisterende eller kommende kundeforhold, for at sende dig
markedsføringsmateriale, for at udvikle vores forretning og for at forbedre
vores produkt og services.

For at kunne forfølge vores legitime interesser,
opbevarer vi dit samtykke til nyhedsbrevet af dokumentationshensyn og på
baggrund af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

Vi kan dele dine personoplysninger
med: 

· Øvrige selskaber i Netcompany
koncernen, der er beliggende indenfor EU/EØS, hvis det måtte være relevant.

 

Vi opbevarer dine personoplysninger så
længe, det er nødvendigt til de formål, der er nævnt. 

Vi opbevarer dine personoplysninger til
nyhedsbrev i 2 år baseret på Forbrugerombudsmandens praksis.

Opbevaringsperioden for personoplysninger
indeholdt i kontaktformularen afhænger bl.a. af indholdet af din henvendelse
og om du er ny eller eksisterende erhvervskunde.

Opbevaringsperioden for
personoplysninger kan i særlige tilfælde være kortere eller længere, f.eks.
hvis behandling er nødvendig for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende
eller forsvares, eller hvis det er nødvendigt for at overholde retlige krav
til sletning eller opbevaring.

#8 – Webinarer og andre arrangementer

Vi behandler dine personoplysninger,
hvis du har tilmeldt dig et af vores webinarer eller andre arrangementer til
brug for afholdelse af arrangementet, for at administrere et eksisterende
eller kommende samarbejde, for at kommunikere med dig (fx arrangementsinformation
og support), til markedsføringsformål og til brug for analyse og statistik
for at forbedre mit.dk.

Vi behandler
følgende kategorier af personoplysninger om dig:

Almindelige
personoplysninger

· Navn

· E-mail

· Telefonnummer

· Titel og arbejdsplads

· Billede og video, inklusive eventuelle
optagelser, hvis webinaret bliver optaget

· Dato og tidspunkt for afgivelse af
samtykke

· Eventuelle personoplysninger du deler
med os under arrangementet

· Kommunikationshistorik

Vi indsamler dine personoplysninger
fra følgende kilder: 

· Direkte fra dig

 

Vi behandler dine personoplysninger
baseret på følgende behandlingsgrundlag:

Almindelige personoplysninger:

Samtykke: Vores
behandling af dine personoplysninger sker på grundlag af et samtykke fra dig,
jf. databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra a.

Legitim
interesse
: Vi behandler almindelige personoplysninger om
dig, som beskrevet nedenfor, for at kunne forfølge vores legitime interesser,
jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

Vi behandler dine personoplysninger
for at kommunikere relevant information til dig, herunder udsendelse af
servicemeddelelser samt advisering, for at udvikle vores forretning, lave
statistik og analyse og for at videreudvikle vores produkt og services.

Vi kan dele dine personoplysninger
med: 

· Øvrige selskaber i Netcompany
koncernen, der er beliggende indenfor EU/EØS, hvis det måtte være relevant

· Vores it-leverandører (databehandlere),
som behandler og opbevarer personoplysningerne på vegne af os.

 

Vi opbevarer dine personoplysninger så
længe, det er nødvendigt til de formål, der er nævnt.

Opbevaringsperioden for
personoplysninger kan i særlige tilfælde være kortere eller længere, f.eks.
hvis behandlingen er nødvendig for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende
eller forsvares, eller hvis det er nødvendigt for at overholde retlige krav
til sletning eller opbevaring.

3. Modtagere uden for EU/EØS

Vi overfører ikke personoplysninger ud af EU/EØS.

4. Dine rettigheder

Efter de databeskyttelsesretlige regler har du en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os. Du kan finde vores kontaktoplysninger under afsnit 1 eller kontakte vores databeskyttelsesrådgiver under afsnit 5. Vi besvarer din anmodning uden unødig forsinkelse og senest en måned efter, vi har modtaget din anmodning. Hvis ikke vi har mulighed for at besvarer din anmodning inden for en måned, underretter vi dig inden for en måned, efter vi har modtaget din anmodning.

Du har følgende rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger:

  • Indsigt, berigtigelse og sletning: Du har ret til at anmode om indsigt i, berigtigelse af eller sletning af dine personoplysninger
  • Begrænsning: Du har også ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset
  • Tilbagetrækning af samtykke: Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du ret til at tilbagekalde dit samtykke til enhver tid. Din tilbagekaldelse vil ikke have betydning for lovligheden af behandlingen foretaget inden din tilbagekaldelse af dit samtykke. Du kan tilbagekalde dit samtykke og gøre brug af dine rettigheder som anført nedenfor
  • Dataportabilitet: Du har ret til at modtage de personoplysninger, som du selv har afgivet, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format
  • Indsigelse: Derudover har du ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger i følgende tilfælde:

o    Hvis vores behandling af dine personoplysninger er baseret på databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra f (interesseafvejning), se ovenfor under behandlingsgrundlag, har du til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod en sådan behandling af grunde, der måtte vedrøre din særlige situation

o    Ligeledes har du en ubetinget ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, hvis vi behandler dine oplysninger med henblik på direkte markedsføring. Du kan tilbagekalde dit samtykke ved at kontakte os på e-mail: kundeservice@mit.dk. Ved tilbagekaldelse af dit samtykke til behandling af dit CPR-nummer, vil konsekvensen i praksis være, at din konto slettes. Der kan være betingelser eller begrænsninger til dine rettigheder. Det er derfor ikke sikkert, at du f.eks. har ret til dataportabilitet i det konkrete tilfælde – det vil afhænge af de konkrete omstændigheder i forbindelse med behandlingsaktiviteterne.

  • Klage: Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby

5. Ændringer

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, har du også mulighed for at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver her:

E-mail: gdpr@netcompany.com

Telefon: +45 70 13 14 40

6. Opdatering af privatlivspolitikken

Privatlivspolitikken bliver løbende opdateret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik kan findes på vores hjemmeside på www.mit.dk. Hvis der foretages materielle eller væsentlige ændringer eller tilføjelser til privatlivspolitikken, vil du blive underrettet herom.

Denne privatlivspolitik er senest opdateret den 6. december 2024.