Privacy Policy

Purpose

Categories of personal data

Sources 

Legal basis for the processing

Recipients

Data retention

We process your personal data for the purpose of creating your user profile at mit.dk in order for you to be able to use the platform

· Accept of Terms and Conditions 

· Public user ID

· mit.dk user ID

· IP addresses

· Access token

· Notification settings

· Device-ID

· Device type

· Access rights

· UUID

· Application (web/app)

· Operating system (iOS/android)

Specifically for private users of mit.dk

Additional personal data:

· National identification number

· • Consent to the processing of national ID (CPR-no.)

nummer

· • Consent to processing name

and address (Match)

Specifically for Business users
of mit.dk

Ordinary personal data:

· Name of the company 

· Commercial Registration Number

· RID number (employee ID)

· Directly from you

· Public entities, registries, and/or advisers

· Agency for Digital Government in relation to name, name of the company, telephone number, e-mail, user information, Commercial Registration Number (CVR-no.)

Ordinary personal data:

Consent: Vores behandling af dit navn og adresse sker på grundlag af et samtykke fra dig, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, med det formål entydigt at identificere dig som bruger, hvis du er tilmeldt Match.

Contract: Med undtagelse
af personoplysninger oplistet nedenfor i forbindelse med legitim interesse, behandler vi dine almindelige personoplysninger med henblik på opfyldelse af
en aftale, som du er part i, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.

Legitimate Interests: For at kunne forfølge vores legitime interesser, som beskrevet nedenfor,
behandler vi oplysninger om dine notifikationsindstillinger, og vi opbevarer din accept af brugervilkår samt dit samtykke til behandling af CPR-nummer og Match på baggrund af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. 

We store your acceptance of
the Terms and Conditions, and your consent to the processing of national identification number and Match to document your user registration and your consent to the processing the national identification number and Match. 

Vi behandler oplysninger om dine notifikationsindstillinger for at kunne sende dig notifikationer, f.eks. i forbindelse med ny post.

Additional personal data:

Consent: Vores behandling af dit CPR-nummer sker på grundlag af et samtykke fra dig, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 2, med det formål entydigt at identificere dig som bruger, og så du kan modtage post fra private virksomheder og organisationer.

· Netcompany Poland Sp. Z.o.o

·  Other companies in the Netcompany group located testtte if applicable

· Agency for Digital Government

We will retain your personal data as long a user has been created on mit.dk and until 12 months from deactivation of the user profile.

Dokumentation for din accept af brugervilkårene opbevares dog i 5 år efter du er ophørt med
at være bruger på mit.dk. med henblik på at kunne dokumentere det retlige grundlag for behandlingen.

Opbevaringsperioden
for personoplysninger kan i særlige tilfælde være kortere eller længere, f.eks. hvis behandling er nødvendig for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller hvis det er nødvendigt for at overholde
retlige krav til sletning eller opbevaring

Specific for private users of mit.dk:

Vi opbevarer dit CPR-nummer og dokumentation for dit samtykke til behandling af dit CPR-nummer i 5 år, efter du er ophørt med at være bruger på mit.dk.

We retain your consent for Match as long as you are signed up for Match and we will erase your consent immediately after you withdraw it. The consent will remain in the application log for up to 12 months following the withdrawal.
The address will be deleted after the next synchronization with the CPR registry.

Specifically for business users of mit.dk:

Vi opbevarer CVR-nummer og dokumentation for dit samtykke til behandling af dit CVR-nummer i 5 år efter du er ophørt med at være bruger på mit.dk.

We process your personal data to be able to update your contact information. 

We do this, i.e. by automatic updates through the Agency for Digital Government, if you have consented to this and by continu-ously reminding you to update your information.

Ordinary personal data:

· Name

· Telephone number

· E-mail address

· Access rights

· Consent for the processing of

kontaktoplysninger via

Agency for Digitisation

· Public user ID

· mit.dk user ID

· IP addresses

· Device-ID

· Device type

· Application (web/app)

· Operating system (Android/iOS)

· Push notifications

Specifically for Business users of mit.dk

Ordinary personal data:

· Name of the company 

· Commercial Registration Number

· Directly from you

· Public entities, registries,
and/or advisers

· Agency for Digital Government in relation to name, name of the company, telephone number, e-mail, , user information, Commercial Register Number, production entity number, and SE number.

Ordinary personal data:

Consent: Vores behandling af dine oplysninger via Digitaliseringsstyrelsen sker på grundlag af et samtykke fra dig, jf. databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra a.

Legitimate Interests: For at kunne forfølge vores legitime interesser, som beskrevet nedenfor, behandler vi dine personoplysninger, jf.
pursuant to GDPR Article 6.1.f.

Vi beder dig opdatere dine kontaktoplysninger løbende for at kunne overholde vores aftale
med Digitaliseringsstyrelsen som offentlig visningsklient, og for at sikre at du modtager information om ny post og andre vigtige meddelelser samt for at højne
brugeroplevelsen.

· Netcompany Poland Sp. Z.o.o· Other companies in the Netcompany group located within the EU/EEA, if applicable

· Agency for Digital Government

Opbevaringsperioden for
personoplysninger kan i særlige tilfælde være kortere eller længere, f.eks. hvis behandling er nødvendig for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende
eller forsvares, eller hvis det er nødvendigt for at overholde to comply with legal obligations of erasure or retention.

We process your personal data for the administration of your continuous use of mit.dk. 

Administration of your continuous
se includes the processing of personal data when you login to mit.dk, for
for security reasons, including verification of your identity by the login on mit.dk, as well as the processing of personal data in relation to the maintenance of mit.dk. 

Additionally, we anonymize your personal data for the purpose of creating statistics and analysis of the use of mit.dk. 

Ordinary personal data:

· Name

· Address

· E-mail address

· Telephone number

· IP addresses

· Receipt of notifications 

· Access rights

· User information, including

offentlig public user ID and mit.dk

user ID

· UUID

· • Preference settings, e.g.,

language  

· Device ID

· Device type e.g., iPad or

iPhone 

· Access token

· The application used

(web/app)

· Operating system (iOS/android). PID number (user ID)

· Information that appears in our acitivtylog, regarding significant perfomed actions in mit.dk and time of the action, e.g., time of login, number of login whether post has been read, moved, or deleted whether folders has been created or renamed and receipts of notifications. 

· Information in our application log logs all actions on mit.dk  and network calls  made by the viewer client mod to the backend.

· Information in our firewall log includes all solutions hosted by mit.dk. The firewall log records all network calls to our data centre.

Specifically for private users of mit.dk

Additional personal data:

· National identification number

· • Consent to processing name

and address (Match)

Specifically for Business users of mit.dk

· Commercial Registration Number

· Name of the company

· Status of the company

· RID number (employee ID)

· Directly from you

· Public entities, registries,

and/or advisers

· Agency for Digital Government in relation to PID number. 

Ordinary personal data:

Consent: Vores behandling af dit navn og adresse sker på grundlag af et samtykke fra dig, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, med det formål entydigt at identificere dig som bruger, hvis du er tilmeldt Match.

ContractExcept for personal data listed below in connection with legitim interests, we process your ordinary personal data for the purpose of fulfilling an agreement to which you are a party, cf. GDPR Article
Article 6.1.f. 

Legitimate InterestsTo pursue our legitimate interest, as described below, we process information about your notification settings, preference settings, and information in our logs, cf. GDPR Article 6.1.f. 

We process personal data
om dig for at kunne administrere din bruger på mit.dk, herunder i forbindelse med dit ophør som bruger på mit.dk. 

Vi behandler personoplysninger som følger af logs af sikkerhedsmæssige hensyn med særligt henblik på at sikre
integriteten, tilgængeligheden og fortroligheden af dine personoplysninger, herunder i forbindelse med et nedbrud på mit.dk, hvor vores applikationslog
registrerer et øjebliksbillede af mit.dk.

We process your personal data to document your user registration, your continuous use of mit.dk and your request of termination of your user at mit.dk.

Additional personal data:

Consent: Vores
behandling af dine oplysninger om CPR-nummer sker på grundlag af et samtykke fra dig, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 2, med det formål entydigt at identificere dig som bruger, og så du kan modtage post fra private virksomheder og organisationer.

We kan dele dine personoplysninger med: 

· Netcompany Poland Sp. Z.o.o

· Other companies in the Netcompany group located within the EU/EEA, if applicable

· Agency for Digitisation

Vi opbevarer dokumentation for dit samtykke til behandling
af dit CPR-nummer i 5 år efter du er ophørt med at være bruger på mit.dk.

We retain your consent for Match as long as you are signed up for Match and we will erase your consent immediately after you withdraw it. The consent will remain in the application log for up to 12 months following the withdrawal.
The address will be deleted after the next synchronization with the CPR registry. 

If you contact our customer support, we process your personal data to support you in relation to your use of mit.dk.

Private users and business users of mit.dk:

Ordinary personal data:

· Name

· E-mail address

· Telephone number

· IP addresses

· Information about your communication with us, e.g., in relation to your contact with vores our customer support, including date and time for your inquiry, your case number and the type of inquiry, any attachments, information about your calls, including date and time, waiting time, length of the call, and session ID, and types of questions

· In certain cases we need to know what operating system you use (iOS/android)

· Device ID

· Device type

Specifically for private users

of mit.dk 

Additional personal data:

· National identification number

· Address

We collect your personal data from the following sources:

· Directly from you

· Public entities, registries,

and/or advisers

Ordinary personal data:

Legitimate Interests: We process ordinary information about you to pursue our legitimate interest, cf. GDPR article 6.1.f.

Vi behandler personoplysninger om dig for at supportere dig i forbindelse med din brug af mit.dk platformen.

Additional personal data:

Consent: Vores behandling af dine oplysninger om CPR-nummer sker på grundlag af et samtykke fra dig, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 2, med det formål
entydigt at identificere dig som bruger og hertil supportere dig i forbindelse med din brug af mt.dk.

· Netcompany Poland Sp. Z.o.o

· Øvrige selskaber i Netcompany koncernen, der er beliggende inden for EU/EØS, hvis det måtte være relevant.

· Vores (it-leverandører) databehandlere, som behandler og opbevarer personoplysningerne på vegne af os

Oplysninger om dine opkald, herunder telefonnummer, opbevares i 3 måneder efter din
henvendelse.

Information about your communication with us pr. e-mail is stored for 5 days after your inquiry has been replied to.

The retention period for personal data may in certain situations be shorter or longer, e.g., if the processing is necessary for the establishment, exercise, or defense of a legal claim, or if necessary to comply with legal obligations of erasure or retention.

#5 – Use of mit.dk's website

We process your personal data when you use the website www.mit.dk.

Formålet med behandlingen af personoplysningerne, er at kunne give dig adgang til hjemmesiden samt optimere og udvikle brugeroplevelsen på vores
hjemmeside.

You can read more about our use of cookies in our cookie policy here.

Ordinary personal data

· Cookie consent

· Visitor ID

· IP addresses

· Preference settings, e.g., language

· Browser type and version

· Operating system (iOS/android)

You can read more about our use of cookies in our cookie policyhere.

We collect your personal data
from the following sources: 

· Directly from you

Ordinary personal data:

Legitimate Interests: Vi behandler almindelige personoplysninger om
dig, som beskrevet nedenfor, for at kunne forfølge vores legitime interesser, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

We process your personal data to provide you with access to a user-friendlyg website.

We may share your personal data with: 

· Netcompany Poland Sp. Z.o.o

· Øvrige selskaber i Netcompany koncernen, der er beliggende inden for EU/EØS, hvis det måtte være relevant.

Den nøjagtige opbevaringsperiode afhænger af den enkelte cookie. Du kan læse mere om opbevaringsperioden for cookies i mit.dks cookiepolitik here.

#6 – Communication

Vi behandler dine personoplysninger i
forbindelse med vores kommunikation med dig f.eks. ved fremsendelse af push
beskeder, notifikationsbeskeder, servicemeddelelser, påmindelser og valideringsbeskeder.

· E-mail address

· Telephone number

· Access rights 

· Public user ID

· mit.dk user ID

· Notification settings

· Push notification settings

· Preference settings, e.g., language

· Device ID

· Device type

· Operating system (iOS/android)

· The application used 

(web/app)

Specifically for private users of mit.dk

Additional personal data:

· National identification number

Specifically for Business users of mit.dk

· Company nameCompany name

· Commercial Registration Number

We collect your personal data from the following sources: 

· Directly from you

· Public entities, registries,

and/or advisers

Ordinary personal data:

Legitimate Interests: We process ordinary personal data about you as described below to pursue our legitimate interest, cf. the General Data Protection Regulation article 6.1.f.

We process your personal data to communicate relevant information to you regarding your use of mit.dk,
including in relation to e.g., updates on user terms, sending out service messages and notifications on new post in your post.

Additional personal data:

Consent: Vores behandling af dit CPR-nummer sker på grundlag af et samtykke fra dig, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 2, med det formål entydigt at identificere dig som bruger, og så du kan modtage post fra private virksomheder og organisationer.

We may share your personal data with: 

· Netcompany Poland Sp. z.o.o

· Other companies in the Netcompany
koncernen, der er beliggende indenfor EU/EØS, hvis det måtte være relevant

· Vores (it-leverandører) databehandlere, som behandler og opbevarer personoplysningerne på vegne af os.

Vi opbevarer som udgangspunkt
personoplysninger så længe der er oprettet en brugerprofil på mit.dk, og indtil 12 måneder fra deaktivering af brugerprofilen.

The retention period for personal data may in certain situations be shorter or longer, e.g., if the processing is necessary for the pursuit, exercise, or defence of a legal claim, or if necessary to comply with legal obligations of erasure or retention.

#7 – Newsletter and Contact form

Vi behandler dine personoplysninger i
forbindelse med udsendelse af vores nyhedsbrev, hvis du har skrevet dig op til at modtage vores nyheder om mit.dk.

Vi behandler dine personoplysninger, hvis du som repræsentant for en virksomhed har udfyldt vores kontaktformular med henblik på at blive kontaktet for at høre mere om vores produkt og services, for at administrere et eksisterende eller kommende samarbejde, for at kommunikere med dig, til markedsføringsformål og for at forbedre vores produkt og services.

Ordinary personal data:

· Name

· E-mail address

· Telephone number

· Date and time of consent given for the newsletter

Specifically for Business users of mit.dk

· Name of the company

· Industry

· Commercial Registration Number

We collect your personal data from the following sources: 

· Directly from you

Vi behandler dine personoplysninger indeholdt i kontaktformularen for at kommunikere med dig, administrere et eksisterende eller kommende kundeforhold, for at sende dig markedsføringsmateriale, for at udvikle vores forretning og for at forbedre vores produkt og services.

To pursue our legitimate interests, we retain your consent for the newsletter for documentation purposes, based on GDPR Article 6.1.f.

· Other companies in the Netcompany
koncernen, der er beliggende indenfor EU/EØS, hvis det måtte være relevant.

• Our (IT suppliers) data processors, who process and store personal data on our behalf.

Vi opbevarer dine personoplysninger til nyhedsbrev i 2 år baseret på Forbrugerombudsmandens praksis.

Opbevaringsperioden for personoplysninger indeholdt i kontaktformularen afhænger bl.a. af indholdet af din henvendelse
og om du er ny eller eksisterende erhvervskunde.

The retention period for personal data may in certain situations be shorter or longer, e.g., if the processing is necessary for the pursuit, exercise, or defence of a legal claim, or if necessary to comply with legal obligations of erasure or retention.

Vi behandler dine personoplysninger, hvis du har tilmeldt dig et af vores webinarer eller andre arrangementer til brug for afholdelse af arrangementet, for at administrere et eksisterende
eller kommende samarbejde, for at kommunikere med dig (fx arrangementsinformation og support), til markedsføringsformål og til brug for analyse og statistik
for at forbedre mit.dk.

We process the following categories of personal data about you:

Ordinary personal data

· Name

· E-mail address

· Telephone number

· Job title and workplace

· Photo and video, including

any recordings

if the webinar is recorded

· Date and time of consent

· Any personal data you  share with us during the event

· Communication history

We collect your personal data from the following sources: 

· Directly from you

Ordinary personal data:

Consent: Vores behandling af dine personoplysninger sker på grundlag af et samtykke fra dig,
jf. databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra a.

Legitimate Interests: We process ordinary personal data about you as described below to pursue our legitimate interest, cf. the General Data Protection Regulation article 6.1.f.

We process your personal data to communicate relevant information to you, including sending service notifications and updates, to develop our business, conduct statistics and analysis, and to further enhance our product and services.

· Other companies in the Netcompany
koncernen, der er beliggende indenfor EU/EØS, hvis det måtte være relevant

· Vores it-leverandører (databehandlere), som behandler og opbevarer personoplysningerne på vegne af os.

The retention period for personal data may in certain situations be shorter or longer, e.g., if the processing is necessary for the pursuit, exercise, or defence of a legal claim, or if necessary to comply with legal obligations of erasure or retention.